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台账也能“降本增效”

来源:□ 周森林 发布时间:2018年06月21日 访问量:742 A+ A A-

台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,通俗的说就是一种流水账,在多个领域得到应用和发展。就施工企业而言,台账涉及项目施工生产管理、物资机械设备管理、安全质量进度管理以及企业行政管理、财务管理、人事管理等各个方面。这些台账不单是统计数字,还包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结以及有关资料,分门别类,整理成册,便于日常查阅及上级检查,对于企业“降本增效”亦具有十分重要的作用。

一、台账规范管理,效率就是效益

企业要想实现规范化、精细化管理,提升管理效率,就必须依靠完善的台账。台账是日常工作中必不可少的一种重要工具,它记录了工作的所有内容,是企业的“备忘录”。通过台账,便于随时进行自查自审,了解目前工作是否按计划进行、是否遇到难题,有效减少纰漏,避免返工活,做无用功;便于快速、直观地获取有效信息,得出阶段性的总结资料,在汇报工作、迎接各类检查中胸有成竹,有条不紊;便于理清头绪,理顺工作程序,大大提升工作效率,增加有效工作时间,创造更多效益。

二、台账明确流程,工作事半功倍

大多数台账都是根据管理制度和流程建立的,是制度应用的一种具体体现,记录着工作进展情况、企业相关管理工作动态等,企业通过建立分类台账,完善各项工作机制,强化监督检查,有效地提升了工作执行力。但台账并不能完全起到简化工作流程的作用,它更多的是发挥一种监督执行、提醒警示的作用,为流程的建立提供科学合理的依据。此外,台账还增加了企业员工工作的积极性和主动性,增加了工作的连续性,有助于企业各部门或员工迅速全面地了解企业的业务情况,能够更及时、迅速、准确地了解和掌握企业管理状况、变化和应对突发事件,使工作事半功倍。

三、台账提供依据,准确服务决策

台账贯穿于PDCA循环,为管理者决策提供准确依据。台账如实记录了大量一手资料,通过对这些资料进行提炼、分析,能及时发现存在的问题,管理者可以早做处理(C检查),也能跟踪处理措施执行后的效果(A调整)。同时,从台账资料中可以探寻企业发展的规律,得到多方面的结论,便于预测工作趋势,准确测算出预算数据(P计划),帮助管理者梳理该项工作的脉络和要点,为管理者决策提供真实、准确的支撑(D执行),实现企业的可持续健康发展和管理的可控性。

企业在日常工作中,应该积极建立和完善全面的台账体系,充分利用台账来管理各项事务,为企业标准化、制度化、精细化管理奠定基础,满足企业降本增效和长远发展的需求。

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